本篇文章给大家谈谈二级下拉菜单,以及excel如何设置二级下拉菜单内容对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。
excel如何设置二级下拉菜单内容
你好,操作步骤:
1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
9、如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
excel二级联动下拉菜单怎么做
具体步骤如下:
1、框选中原数据,按下快捷键Ctrl+G,调出定位对话框,点击定位条件,选择常量,并勾选上图片所框的项,再点击确定。
2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡,点击“根据所选内容创建”,这里选择“首行”,这时在“名称管理器”就会看到下列数据。
3、在结果区域中,也就是省份下面,框选中空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
4、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域框选为源数据的首行,即省份即可,点击确定,可以看到已经生成省份的下拉选择。
5、同样方法,在市/区下面,框选空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
6、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域中输入=INDIRECT($D2),这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化,即这里省份下位的位置,点击确定。
7、按照上述方法,即可制作excel二级联动下拉菜单。
excel下拉菜单怎么做 二级菜单
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
如何在excel中设置二级下拉菜单
设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单
-
有效性,excel2007和2010版本
数据选项卡
-
数据有效性
-
数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、
引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单
-
名称
-
指定,07和10版
公式选项卡
-
定义的名称组
-
根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行
如何在excel中设置二级下拉菜单
在excel中设置二级下拉菜单的步骤:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,
3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,
4、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行设置,其中来源中输入=省份
5、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进设置,其中来源中输入=indirect($a1)
设置好以后,在a1:a10和b1:b10单元格就能实现联动下拉选择了。
OK,关于二级下拉菜单和excel如何设置二级下拉菜单内容的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。
声明:禄荣博客所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系删除